Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью имеет юридический адрес, прописанный в Уставе компании. Как правило, адрес этот неизменен в течение длительного времени. Однако иногда возникают ситуации, когда смена юридического адреса ООО обязательна для продолжения деятельности компании.

Чтобы это осуществить, нужно подготовить объемный пакет документации и провести регистрацию нового адреса в федеральной налоговой службе. Вы можете заняться этим делом самостоятельно, но будьте готовы к тому, что процесс проведения процедуры сопряжен с множеством тонкостей. Если их не знать, то можно затянуть процесс на долгие месяцы.

Одна из услуг нашей компании – это работа с юридическими адресами компаний. То есть мы помогаем подобрать подходящий для вас вариант, оформить все надлежащим образом, а в случае необходимости можем осуществить смену адреса. В то время как лучшие специалисты в своей области будут заниматься вашим вопросом, вы сможете уделить свое время более важным делам.

Причины замены адреса ООО

Можно выделить несколько причин, по которым проведение процедуры смены юридического адреса становится обязательным: Помещение, в котором организация ведет свою деятельность, арендовано, срок аренды завершается, и арендатор отказывается продлять его в силу каких-то личных причин. Организация переезжает в связи с расширением или по каким-то иным причинам. Приобретение организацией собственной площади и т.д. Если вы решили поменять адрес вашей организации самостоятельно, то пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО поможет упорядочить этот процесс и избежать некоторых сложностей во время оформления процедуры. Но помните, что смена юридического адреса ответственный процесс, неправильное оформление которого влечет за собой очень большие неприятности.

1. Этап Принятие Решения о необходимости смены адреса

Если у компании всего один основатель, то официальное Решение о смене адреса заполняется от единственного учредителя и не требует никаких дополнительных действий. В том случае, если соучредителей несколько, необходимо собрать совет, на котором будет поставлен вопрос смены адреса. Каждый из соучредителей должен проголосовать в пользу этого решения. По итогам проведенного совещания составляется Протокол, в котором подробно описано решение смены адреса ООО. Подписать такой Протокол должны все учредители. 2. Этап Изменение Устава компании

Поскольку Устав компании регулирует всю деятельность организации, в нем обязательно прописывается юридический адрес ООО. Естественно, если происходит смена этого адреса, соответствующие данные в Уставе требуют обновления. Обновить данные в документе, регулирующем деятельность организации, можно двумя способами Издать приложение к Уставу, в котором будет прописан новый адрес. Выпустить новую редакцию Устава со всеми актуальными данными. Если организация большая, то рекомендуется воспользоваться вторым способом, так как нагромождение приложений приводит к путанице и в дальнейшем может стать причиной возникновения серьезных проблем. В любом случае, изменения в Уставе оформляются в двух экземплярах. Один из них налоговая служба оставляет в своем архиве, а другой заверяет и возвращает на хранение в организацию.

3. Этап Получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ необходима для того, чтобы правильно заполнить все официальные бумаги и заверить их у нотариуса. При этом нотариус потребует актуальные данные не старше одного календарного месяца, поэтому если вы уже получили выписку, то с оформлением документом затягивать не стоит, иначе придется получать выписку снова.

4. Этап Сбор документации на новый юридический адрес

Поменять юридический адрес можно на: Адрес арендованного помещения; Адрес помещения, собственником которого является организация; Адрес помещения, собственником которого является один из учредителей организации. Если новое помещение арендовано, то в налоговую службу необходимо представить: Письмо от собственника площади с гарантией того, что аренда действительно существует. Копию свидетельства, подтверждающего, что собственник действительно владеет данной площадью. Договор аренды, заключенный между организацией и собственником арендуемой площади. В федеральную налоговую службу предоставляется по две копии каждого документа. Одна из них остается в архиве госслужбы, а другая возвращается в архив ООО. В том случае, когда собственником нового помещения является сама организация, в налоговой следует предъявить копию права собственности, заверенную генеральным директором организации, с указанием даты заверения. Если же новым адресом ООО является собственная жилая площадь одного из соучредителей компании, то необходима копия его паспорта с указанием прописки.

5. Этап Составление заявления Р13001

Правильное заполнение всех полей заявления – это очень важный шаг при смене юридического адреса компании. Наличие фактических и грамматических ошибок недопустимо, так как это станет причиной отказа в смене адреса со стороны налоговой инспекции, что, в свою очередь, обернется для вас дополнительными тратами, ведь уплаченная государственная пошлина не возвращается. Если вы никогда не видели документ по форме Р13001, то первый взгляд на него может по-настоящему испугать. Полная версия заявления состоит из 23 страниц, среди которых можно выделить титульный лист и многочисленные приложения. Титульный лист обязателен к заполнению. На нем указывается: Наименование организации; Все актуальные данные согласно листу, полученному в ЕГРЮЛ; Индивидуальный налоговый номер компании; ОГРН. Далее следует несколько приложений, которые заполняются при внесении правок в название компании, колебаниях размера Уставного капитала и во многих других случаях. Если вам необходима смена юридического адреса организации, то к заполнению подлежит приложение Б. Остальные приложения включать в заявление не нужно. В приложении Б указывается полностью новый юридический адрес ООО. Последняя обязательная к заполнению страница – это приложение М. Здесь указываются все данные о заявителе, в том числе, если заявитель является уполномоченным лицом и не имеет причастности к учреждению компании. Стоит отметить, что существует два способа заполнения заявления: От руки с помощью черной ручки печатными буквами. С помощью текстовых программ. И в том, и в другом случае 4 раздел приложения М заполняется вручную. Раздел 5 приложения М заявителем не заполняется. Сюда вносит данные нотариус при заверке всей документации. 6. Этап Сбор всей документации Для изменения юридического адреса ООО в федеральную налоговую службу должны быть представлены следующие официальные бумаги: Заявление Р13001 заполненное без фактических и юридических ошибок согласно установленным требованиям. Документация, подтверждающая фактическое наличие нового адреса организации. Протокол или Решение о смене адреса. Выписка из банка, подтверждающая оплату госпошлины в размере, установленным текущим законодательством. Выписка из ЕГРЮЛ сроком не более одного календарного месяца. Устав компании или приложение с внесенными изменениями. Все эти документы сначала подаются на заверение к нотариусу, который ставит соответствующие пометки в 5 разделе приложении М заявления Р 13001. 7. Этап Сдача документации в Федеральную налоговую службу Существует три способа сдачи документов в налоговую: Генеральным директором организации лично или доверенным лицом. В последнем случае специалист налоговой инспекции потребует предъявить нотариально заверенную доверенность, в которой прописаны соответствующие полномочия доверенного лица. Если такие полномочия не прописаны, документы приняты не будут. В электронном виде при наличии зарегистрированной электронной цифровой подписи директора ООО. Посредством почтового отправления. Этот способ не рекомендуется в основном потому, что документация должна прийти в налоговую в течение 3 дней после подписания Протокола о смене адреса советом соучредителей. Как правило, письма задерживаются, и приходится оформлять все заново. Если документация сдается лично или с помощью доверенного лица, то взамен будет выдана расписка о получении официальных бумаг. Рекомендуется сразу проверить содержимое расписки, чтобы можно было использовать ее как официальный документ в случае возникновения непредвиденных ситуаций. 8. Этап Получение обработанной документации Как правило, регистрация нового юридического адреса ООО длится не более одной полной рабочей недели. После этого можно забрать готовый пакет документов, состоящий из: Листа ЕГРЮЛ с указанием новой записи; Свидетельств, подтверждающих снятие с налогового учета по старому адресу и установку на такой учет по новому адресу юридического лица. Заверенного нового Устава ООО; Правильность заполнения всей документации рекомендуется проверить на месте. Если в полученных официальных бумагах найдены фактические или орфографические ошибки, то об этом нужно незамедлительно сообщить специалисту налоговой службы. Выданные документы будут изъяты и отправлены на исправление. Если вы проведете проверку вовремя, то исправление будет бесплатным, так как ошибка допущена по вине налоговой службы. 9. Этап Уведомление партнеров о смене юридического лица Если произошла смена юридического адреса организации, то об этом нужно обязательно сообщить банку, в котором открыт расчетный счет компании. Банк попросит предоставить документацию, подтверждающую замену адреса: Образец печати организации с новым адресом; Новую редакцию Устава; Актуальный лист ЕГРЮЛ и т.д. Все эти официальные бумаги необходимы для внесения изменений в базу данных банка. Кроме этого, о смене адреса рекомендуется сообщить всем партнерам и контрагентам. Сделать это можно удобным для вас способом – при личной встрече, посредством рассылки электронных писем и т.д. На этом завершается процедура смены юридического адреса ООО. Обращаясь к нам в компанию, вы можете быть уверены, что все документы будут подготовлены правильно и в сроки, установленные текущим законодательством РФ. Мы тесно сотрудничаем с нотариусами, что позволяет избежать очередей в их приемных и экономить ваше время. Наши юристы скрупулезно заполнят все необходимые бумаги и проверят ваш новый юридический адрес, что избавит вас в дальнейшем от неприятностей.

Leave a Reply

Your email address will not be published.